Via het tabblad Compressie in het dialoogvenster Opties kunt u wijzigingen aanbrengen in de standaardinstellingen voor afbeeldingscompessie die worden gebruikt als u een document opslaat. In het dialoogvenster Geavanceerde instellingen van scanner kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen voor afbeeldingscompressie die worden gebruikt voor de door u geselecteerde scandefinitie als u een document scant. In de volgende tabel worden voorbeelden gegeven die u kunnen helpen om te bepalen welke bestandsindeling en welke opties voor afbeeldingscompressie u het beste kunt gebruiken.
| Als u dit wilt doen | Gaat u als volgt te werk |
|---|---|
| TIFF-bestanden delen met anderen die Office Document Imaging niet gebruiken, en zorgen dat alle gegevens in het bestand volledig worden hersteld als het bestand wordt gedecomprimeerd. | Sla het bestand op in de TIFF-indeling. Schakel onder Kleurcompressie voor TIFF het selectievakje Compressie zonder gegevensverlies (LZW) uitvoeren in. |
| Een TIFF-afbeelding opslaan als een zo klein mogelijk bestand als u de afbeelding niet met anderen deelt en de kwaliteit van de afbeelding niet van essentieel belang is. | Sla het bestand op in de TIFF-indeling. Schakel onder Kleurcompressie voor TIFF het selectievakje Compressie zonder gegevensverlies (LZW) uit. Sleep de schuifregelaar onder JPEG-compressie optimaliseren voor helemaal naar links in de richting van Kleinere bestandsgrootte. |
| Een bestand delen met anderen die Office Document Imaging gebruiken als de kwaliteit van de afbeelding niet van essentieel belang is. | Sla het bestand op in de MDI-indeling. Sleep in het gedeelte MDI-compressie onder Compressie optimaliseren voor de schuifregelaar helemaal naar links in de richting van Kleinere bestandsgrootte. |
| Een reeks tijdschriftartikelen in kleur met zowel afbeeldingen als tekst scannen en op de vaste schijf opslaan, zodat u ze later kunt lezen. | Bewerk de scandefinitie Kleur om ervoor te zorgen dat de gescande afbeelding in de MDI-indeling wordt opgeslagen. Werken met scandefinities Zo krijgt u een kleiner bestand dan wanneer u de gescande afbeelding in de TIFF-indeling opslaat. |
| Tijdschriftartikelen van vorig jaar scannen en archiveren. | Bewerk de scandefinitie Kleur om ervoor te zorgen dat de gescande afbeeldingen in de MDI-indeling worden opgeslagen. Werken met scandefinities Het resulterende bestand wordt sneller geopend en weergegeven dan een bestand met dezelfde afbeeldingen in de TIFF-indeling. Bovendien zijn de afbeeldingen en tekst in kleur duidelijker. |
| Een groot aantal zwart-wit- en kleurenafbeeldingen uit allerlei verschillende tijdschriften, kranten of nieuwsbrieven scannen en de resulterende documenten per e-mail naar anderen verzenden. | Bewerk de scandefinitie Kleur om ervoor te zorgen dat de gescande afbeeldingen in de MDI-indeling worden opgeslagen. Werken met scandefinities De kwaliteit van de afbeeldingen in het resulterende bestand is beter dan de kwaliteit van dezelfde afbeeldingen die in de TIFF-indeling worden opgeslagen. |
| Een aantal tijdschriftartikelen scannen en de resulterende documenten op een netwerkserver opslaan, zodat het ontwerpteam de inhoud van de documenten kan bekijken en opnieuw kan gebruiken. | Bewerk de scandefinitie Kleur om ervoor te zorgen dat gescande afbeeldingen in de MDI-indeling worden opgeslagen. Werken met scandefinities De afbeeldingen in het resulterende bestand zijn van een betere kwaliteit dan dezelfde afbeeldingen die in de TIFF-indeling zijn opgeslagen. |
| Verscheidene documenten scannen die u wilt delen met alle personen in uw organisatie. | Gebruik een van de standaardscandefinities om de documenten in de TIFF-indeling op te slaan, zodat gebruikers van Office Document Imaging en Microsoft Office Document Imaging versie XP ze kunnen bekijken. |